Kuraattorien kirjaukset näkyvät jatkossa OmaKannassa

Pirkanmaan hyvinvointialueen kuraattorit siirtyvät 17. marraskuuta 2025 alkaen käyttämään sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmää. Tämän myötä kuraattorien tekemät kirjaukset tulevat vaiheittain näkyviin OmaKannassa osana sosiaalihuollon tietoja.

OmaKannassa tiedot näkyvät niille oppilaille ja opiskelijoille ja heidän huoltajilleen, joilla on aktiivinen asiakkuus kuraattoripalveluissa 17. marraskuuta 2025. 

Asiakirjat kuten päätökset, hakemukset ja arviot näkyvät OmaKannassa heti, kun tiedot on kirjattu asiakastietojärjestelmään, ellei niiden näkymistä OmaKannassa ole viivästetty tai estetty. Kuraattorin tekemät tapaamisiin liittyvät merkinnät näkyvät takautuvasti OmaKannassa syyskuusta 2026 alkaen.

Kuraattorit ovat osa hyvinvointialueiden sosiaalihuoltoa

Oppilas- ja opiskeluhuollon kuraattoripalvelut ovat osa hyvinvointialueen sosiaalihuoltoa. Kuraattorien kirjaukset ovat salassa pidettäviä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja. Kuraattorityöhön liittyvät kirjaukset näkyvät OmaKannassa osana sosiaalihuollon tietoja. Tietojen näkyminen Omakannassa perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä lakiin sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000). Lainsäädännön mukaan hyvinvointialueella on velvollisuus tallentaa sosiaalihuollon asiakastiedot kansalliseen Kanta-palveluun ja asiakkaalla on oikeus tarkastella omia sosiaalihuollon tietojaan OmaKanta-palvelussa. 

Meiltä kysyttyä

Miksi tiedot tallennetaan kansalliseen Kanta-palveluun?
Tiedot tallennetaan Kanta-palveluihin, jotta ne ovat käytettävissä tietoturvallisesti eri sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteissä. OmaKanta on Kanta-palvelujen asiakasnäkymä, jonka kautta asiakas voi tarkastella omia sosiaali- ja terveydenhuollon tietojaan. Kuraattorien kirjaukset näkyvät OmaKannassa, kun ne ovat siirtyneet Pirhan sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä Kanta-palveluihin.

Kuka voi nähdä kuraattorin kirjaukset ja miten tietosuoja on varmistettu?
Kaikki kuraattorien kirjaukset ovat salassa pidettäviä sosiaalihuollon asiakastietoja. Asiakastietojärjestelmässä tietoja käsittelevät vain ne sosiaalihuollon työntekijät, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus. Käyttöoikeudet määrittävät, mitä tietoja kukin ammattihenkilö näkee asiakastietojärjestelmästä. OmaKannassa tiedot näkyvät vain sinulle itsellesi ja huoltajallesi.

Mitä sosiaalihuollon tietoja voin nähdä OmaKannassa?
OmaKannassa näkyvät sosiaalihuollon asiakkuuteesi liittyvät tiedot, kuten omaa asiaasi hoitavan kuraattorin yhteystiedot ja tieto siitä, milloin asiakkuus on alkanut.

Näet myös asiakirjoja, kuten ilmoituksia ja hakemuksia, arvioita, suunnitelmia sekä päätöksiä. Oppilas- ja opiskeluhuollossa nämä voivat tarkoittaa esimerkiksi kirjauksia tapaamisista, tukikeskusteluista tai sovituista toimenpiteistä.

Kuraattori tai muu sosiaalihuollon ammattilainen arvioi aina tapauskohtaisesti, mitä tietoja OmaKantaan siirretään. Arvio perustuu lapsen tai nuoren etuun, tietosuojaan ja siihen, että asiat on ehditty käydä läpi kanssasi.

Näkeekö huoltajani kuraattorikäynteihini liittyvät tiedot OmaKannassa?
Lapsen tai nuoren puolesta asioiva huoltaja näkee lähtökohtaisesti kaikki alle 18-vuotiaan lapsensa sosiaalihuollon asiakastiedot OmaKannassa.

Kuraattori voi kuitenkin rajoittaa tietojen näkymistä esimerkiksi siihen asti, että olet ehtinyt käydä merkinnät läpi hänen kanssaan, tai jos tietojen näyttäminen ei ole etusi mukaista. Rajoitus voi olla väliaikainen tai pysyvä.

Voinko kieltää tietojeni näkymisen huoltajalle OmaKannassa?
Voit pyytää, että tietojesi näkymistä huoltajalle OmaKannassa rajoitetaan.
Kielto voidaan tehdä vain painavasta syystä, esimerkiksi jos tietojen näyttäminen ei ole sinun etusi mukaista. Samalla kuraattori arvioi, oletko riittävän kypsä päättämään asiasta itse. Arviossa otetaan huomioon ikäsi, kehitystaso ja se, kuinka hyvin ymmärrät päätöksen merkityksen. Jos sekä painava syy että kypsyys arvioidaan riittäviksi, kuraattori voi asettaa rajoituksen, jonka perusteella huoltajasi ei näe tiettyjä kirjauksia OmaKannassa. Rajoitus koskee vain näitä tietoja – muut asiakirjasi voivat silti näkyä. Vain yhtä huoltajaa koskevia rajoituksia ei voida tehdä. 

Mitä hyötyä on siitä, että tietoni näkyvät OmaKannassa?
Kun sosiaalipalvelujen tiedot näkyvät OmaKannassa, voit seurata omia asioitasi helpommin ja nähdä, mitä on sovittu tai päätetty. Se lisää avoimuutta ja auttaa sinua ja huoltajaasi pysymään ajan tasalla omasta tilanteestasi.

Voinko rajoittaa tietojeni luovuttamista?
Voit OmaKannassa hallita, kenelle tietojasi luovutetaan, ja asettaa luovutuskieltoja. Kiellot eivät kuitenkaan estä tietojen käyttöä siinä yksikössä, jossa olet asiakkaana, eikä tilanteissa, joissa tiedon käyttö perustuu lakiin.

Miksi OmaKannassa näkyy sosiaalihuollon osio, vaikka en tiedä olevani sen asiakas? OmaKannassa näkyy kaikille käyttäjille kohta “Sosiaalipalvelujen tiedot”, vaikka sinulla ei olisi aktiivista asiakkuutta. Jos et ole sosiaalipalvelujen asiakas, osiossa kerrotaan, ettei tietoja ole saatavilla.

Mistä löydän lisätietoa?
Lisätietoa sosiaalihuollon tietojen näkymisestä OmaKannassa löydät seuraavilta muun muassa seuraavilta verkkosivuilta: 

Sosiaalipalvelujen tiedot OmaKannassa – Kanta.fi

Alaikäisen oikeudet – Kanta.fi

OmaKanta nuorille – Kanta.fi   

Tietosuoja – Kanta.fi

Pirkanmaan hyvinvointialueen puolesta

Minna Kuusela, vastaava sosiaalihuollon johtaja 

Marja Nurmi-Vuorinen opiskeluhuollon ja päihde- ja mielenterveyspalveluiden vastuualuejohtaja